Od 1 listopada 2025 r. rusza nowy Moduł Certyfikatów i Uprawnień KSeF
Od 1 listopada 2025 r. podatnicy zyskają dostęp do nowego narzędzia w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU). To kluczowy krok w kierunku pełnego wdrożenia KSeF 2.0, który zacznie obowiązywać na początku 2026 roku.
Czym jest Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)?
MCU to rozwiązanie, które umożliwi:
nadawanie uprawnień użytkownikom systemu KSeF,
składanie wniosków o certyfikaty KSeF,
pobieranie wydanych certyfikatów.
Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli przygotować się do nowych zasad uwierzytelniania w KSeF, które wejdą w życie od 1 lutego 2026 r.
Jak uzyskać certyfikat KSeF?
Od 1 listopada 2025 r. wnioski o wydanie certyfikatu będzie można składać za pośrednictwem MCU, dostępnego w domenie KSeF. To rozwiązanie przejściowe – od lutego 2026 r. jego funkcje zostaną włączone do API KSeF 2.0 oraz Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
Aby uzyskać certyfikat, podatnik będzie musiał uwierzytelnić się w systemie za pomocą:
podpisu zaufanego,
podpisu kwalifikowanego,
kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.
Kto może wystąpić o certyfikat KSeF?
Bez dodatkowych warunków wniosek mogą złożyć:
osoby fizyczne zgłoszone w zawiadomieniu ZAW-FA,
osoby posiadające uprawnienia właścicielskie,
podatnicy niebędący osobami fizycznymi, uwierzytelnieni kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.
W przypadku firm, które wcześniej nadawały uprawnienia w systemie KSeF 1.0, konieczne będzie ich ponowne przypisanie w nowym module.
Jak długo ważny jest certyfikat?
Certyfikat KSeF będzie ważny maksymalnie 2 lata od dnia jego wydania lub od daty wskazanej przez podatnika.
To nowe rozwiązanie ma zapewnić większe bezpieczeństwo, elastyczność i jednoznaczność przy identyfikacji użytkowników w KSeF.
Źródło: Ministerstwo Finansów
Expert Office – wspieramy przedsiębiorców w obsłudze KSeF i wdrażaniu nowych obowiązków podatkowych. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz przygotować swoją firmę do zmian.
Do przeliczenia
Zespół Expert Office
