Faktury w KSeF – nowa ustawa podpisana

Przezadmin

Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To największa zmiana w fakturowaniu od lat, a jej wdrażanie będzie przebiegało etapami.

Terminy wprowadzenia obowiązku:

  • od 1 lutego 2026 r. – dla podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł (z VAT),

  • od 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.

Najmniejsze firmy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł, zachowają prawo do wystawiania faktur (elektronicznych i papierowych) poza KSeF aż do końca 2026 r.

Przepisy przejściowe do końca 2026 r.:

  • możliwe będzie wystawianie faktur z kas rejestrujących,

  • brak obowiązku podawania numeru KSeF przy płatnościach,

  • brak kar za wystawianie faktur poza systemem lub za błędy w fakturowaniu.

Dodatkowo ustawa skraca termin zwrotu VAT z 60 do 40 dni, co ma poprawić płynność finansową przedsiębiorców.

Krajowy System e-Faktur – jak działa?

KSeF to centralna platforma do wystawiania i odbioru faktur elektronicznych. W praktyce:

  1. Wystawca faktury wprowadza ją do systemu,

  2. System nadaje jej unikalny numer identyfikacyjny,

  3. Nabywca ma możliwość podglądu i pobrania dokumentu.

Faktura jest uznawana za doręczoną w dniu nadania jej numeru identyfikacyjnego w KSeF.

PODSUMOWANIE

👉 Expert Office – specjaliści ds. rachunkowości i księgowości firm: pomagamy przedsiębiorcom przygotować się do nowych obowiązków związanych z KSeF.

Źródło: komunikaty Ministerstwa Finansów dotyczące KSeF.

Podobne wpisy

Dodaj komentarz